Het bestuur schrijft de jaarvergadering van de vereniging uit welke in het boekje van de Zeeuwse vereniging bekend gemaakt zal worden. Het doel van de vergadering is de leden informeren en evalueren naar het functioneren van de vereniging. De voorzitter heet de leden welkom en leidt de vergadering. Aan orde komt het financiële overzicht gepresenteerd door de penningmeester. De secretaris is verantwoordelijk voor de administratie bertreft de vereniging. Indien er bestuursleden zijn die uit-treden wanneer  hun termijn is volbracht  dan wordt er tijdens de vergadering een nieuw bestuurslid gekozen. Treedt er tussentijds iemand uit het bestuur dan word er een nieuw bestuurslid geïntroduceerd.